Automaatio apuun hoivatyön johtamisessa – Hoitajamitoituslaskurilla teet 7,5 tunnin työn kolmessa minuutissa
Kukapa meistä ei toivoisi hyvää ja laadukasta hoivaa ikääntyville vanhemmilleen – tai itselleen. Mediassa on käyty vilkasta keskustelua terveydenhuollon ja ikäihmisten palvelujen resurssihaasteista ja niiden seurauksista. Ala kärsii työvoimapulasta ja samaan aikaan työn raskas arki saa alan työntekijöitä siirtymään muualle. Soficaren hoitajamitoituslaskuri tarjoaa keinot ennaltaehkäistä mitoitushaasteita sekä kehittää työoloja ja entistä parempia hoivapalveluja.
Vuodesta 2020 alkaen portaittain uudistuvan vanhuspalvelulain tärkein tavoite on turvata ikääntyville suomalaisille arvokas ja mielekäs elämä. Laki edellyttää, että hoivapalveluista vastaavat kunnat ja hoivapalveluyksiköt raportoivat mitoituksen riittävyydestä. Näin varmistetaan, että hoivahenkilökuntaa on riittävästi, heillä on tarvittava osaaminen ja aikaa tehdä työnsä hyvin.
Nyt raportointiin ja valvontaan liittyvä työ pääsääntöisesti tehdään käsin. Henkilökunta ja johto joutuvat syöttämään ja etsimään tietoa useasta eri paikasta ja laskemaan toteumia minuuttitasolla – usein moneen kertaan. Sama raportointi- ja valvontatyö tulee koskemaan myös uusia hyvinvointialueita.
Raportointiin tarvittava tieto täytyy etsiä:
- Työvuorojärjestelmistä
- Excel-taulukoista
- Yksiköiden seinillä olevista tulostetuista papereista
- Sähköposteista
- Vuokratyöntekijöitä tarjoavien tahojen järjestelmistä
Mitoituksen laskemiseen ja raportoimiseen kuluu tunti toisensa jälkeen, kun aikaa pitäisi ennemmin käyttää työolojen parantamiseen ja hyvään hoivaan.
Hyvinvointialueiden kehityskakku kannattaa nauttia pala kerrallaan, sanoo Sauli Hyvärinen. Lue, mitä neuvoja hän antaa alueiden digikehitykseen.
Mitä jos teidän ei enää tarvitsisi koostaa hoitajamitoitusraportteja käsin?
Raportoinnin lisäksi hoivayksiköihin tehdään suunniteltuja ja ennalta ilmoittamattomia laadunvalvontakäyntejä. Suunniteltu valvontakäynti isoon hoivayksikköön voi tarkoittaa kokonaisen työpäivän verran töitä hoitajamitoituksen laskemiseksi, jos työvuorotiedoissa on runsaasti epäselvyyksiä ja jos hoitajamitoitusdata on hajallaan esimerkiksi eri järjestelmissä, papereilla ja sähköposteissa.
SofiCaren ansiosta sama työ onnistuu minuuteissa. Aikaa kuluu vain sen verran, että valvoja kirjautuu järjestelmään ja navigoi siellä tarvittavaan raporttiin. Kaikki raportointiin tarvittava tieto on keskitetty SofiCare-järjestelmään, eikä sitä tarvitse haalia kasaan eri lähteistä.
Valvontakäyntiin valmistautuva hoivayksikkö pystyy täyttämään valvontalomakkeen sähköisesti SofiCare-portaalissa ja liittämään mukaan tarvittavat tiedot suoraan järjestelmästä. Laadunvalvoja näkee heti tarvitsemansa tiedot, pystyy lisäämään valvontalomakkeelle auditoijan kommentteja, viimeistelemään dokumentit valvontakäynnin jälkeen ja toimittamaan loppuraportin allekirjoitettuna viranomaisille – täysin sähköisesti!
Voimavarat sinne missä eniten tarvitaan
Työvuoroja ja henkilöstön määrää pitää hallita tehokkaasti, jotta hoivayksikössä on aina riittävä määrä työntekijöitä, joilla on tarvittava osaaminen. Hoitajamitoituslaskuri helpottaa työn arkea, kun järjestelmän yhteen keräämä tieto auttaa ennakoimaan kiireisiä ajanjaksoja, jolloin tarvitaan enemmän henkilökuntaa.
Hoitajamitoitusta voi SofiCaren avulla tarkastella reaaliaikaisesti esimerkiksi:
- THL:n laskurin mukaan
- Asukasmäärä huomioiden
- Suhteessa lain minimivaatimukseen tai yksikkökohtaiseen mitoitusvaatimukseen nähden
- RAI-mittausten tulokset huomioiden
- Välitön ja välillinen työ huomioiden (haluttaessa myös ammattiryhmittäin)
- Resurssilähteen mukaan (esimerkiksi jakauma oman ja vuokrahenkilöstön välillä)
- Omat yksiköt ja ostopalveluyksiköt huomioiden
- Halutun ajanjakson mukaan, jopa työvuoroittain
Yhteen kerätyn tiedon pohjalta voidaan myös tehdä ennusteita tulevasta. Näitä ennusteita voidaan myös myöhemmin vertailla toteumiin. Lisäksi laskurin ansiosta on mahdollista vertailla yksiköitä tai alueita ja nähdä trendejä. Näin hoitajamitoitusta voidaan johtaa tiedolla entistä paremmin ja kohdistaa voimavaroja sinne, mihin sitä eniten tarvitaan.
Hoitajamitoituslaskuri vähentää manuaalista työtä, kokoaa tiedon yhteen ja helpottaa raportointia
Haluaisitko sinä tietää lisää hoitajamitoituslaskurista ja SofiCare-tuoteperheestä? Järjestämme 29.9.2022 klo 14-15 webinaarin, jossa esittelemme käytännössä miten hoitajamitoituslaskuri ja automatisoitu laadunvalvonta toimivat. Lisäksi webinaarissa voit kuulla asiakkaidemme kokemuksia Soficaren hoitajamitoituslaskurista. Ilmoittaudu mukaan täältä!
Voit myös lukea lisää Soficaresta täältä tai lähettää suoraan viestiä osoitteeseen sauli.hyvarinen(at)sofigate.com!
Sauli Hyvärinen on Sofigaten sosiaali- ja terveydenhuollon johtava asiantuntija ja Soficaren tuoteomistaja. Sauli on taustakoulutukseltaan sosiaalityöntekijä ja uskoo, että sosiaali- ja terveydenhuollon suuri murros onnistuu, kun alan digitaalista kehittämistä ohjataan asiakkaiden, potilaiden ja työntekijöiden palvelukokemus edellä.
Panostatko hankinnoissa säästöihin vai työntekijäkokemukseen – vai molempiin?
CoE, C4E, R2-D2 ja C-3PO - navigointi integraatiogalaksissa lyhenteiden tuolla puolen
