Hyvä valmistautuminen maksaa yrityskaupoissa itsensä takaisin – tässä 5 keinoa onnistuneeseen integraatioon
Valtaosa yrityskaupoista epäonnistuu, ja niiden tavoitteet jäävät saavuttamatta. Useimmiten syynä ovat haasteet yritysten yhdistämisessä, erityisesti teknologian ja kulttuurin osalta. Siksi niihin kannattaa kiinnittää huomiota – ja aloittaa valmistautuminen ajoissa.
Yritysostojen suunnittelussa teknologia, kulttuuri ja niiden yhdistäminen sivuutetaan usein liian kevyesti. Tämä johtaa väistämättä ongelmiin. Teknologian yhdistäminen epäonnistuu reilusti yli puolessa tapauksista, ja kulttuurien yhteensovittaminen miltei samalla todennäköisyydellä.
Tämä tulee yritykselle kalliiksi. Aikaa kuluu hukkaan, IT-järjestelmät eivät pelaa yhteen, ja usein joudutaan turvautumaan hintaviin ja pitkäkestoisiin siirtymäajan palvelusopimuksiin. Joskus yritysten yhdistymiseen liittyvät ongelmat muodostuvat jopa uusien yrityskauppojen esteeksi ja jarruttavat näin yrityksen kasvua.
Mitä tapahtuu kauppojen jälkeen?
Yritysostoa edeltää lähes aina huolellinen due diligence -prosessi. Markkinat ja kohdeyritykset käydään tarkasti läpi – joskus teknologiankin osalta – mutta tämä ei ratkaise integraatioprosessin haasteita.
Due diligence helpottaa ostopäätöksen tekemistä. Vähemmälle huomiolle jää sen sijaan se, mitä tapahtuu kauppojen jälkeen. Jos kohdeyritystä tarkastellaan irrallisena vertaamatta sitä ostavaan yritykseen, ymmärrys yritysten yhteensopivuudesta jää pinnalliseksi.
Tilanne muuttuu, kun katse käännetään yritysten yhdistämiseen, erityisesti teknologian ja kulttuurin osalta. Tunnistamalla niiden oleelliset erot saadaan käsitys tulevista haasteista. Niiden ylittäminen edellyttää huolellista suunnittelua – riittävän varhain.
Viisi keinoa, joilla yhdistät yritykset onnistuneesti
1. Rakenna valmiuksia
Oman yrityksesi tunteminen on onnistuneen integraation perusedellytys. Analysoi yrityksesi organisaatio ja kulttuuri, prosessit ja toimintamallit sekä teknologia, ja rakenna näistä kattava ja mitattava malli eri yrityskaupan skenaarioihin.
2. Vertaa kohdeyritystä itseesi
Hyödynnä rakentamaasi mallia, tunnista oleelliset erot ja arvioi niiden vaikutus yhdistymiseen ja uuden yrityksen liiketoimintaan sen jälkeen. Rakenna jo nyt karkea suunnitelma yhdistymistä varten.
3. Suunnittele integraatioprojekti ajoissa
Yleensä integraation suunnittelu alkaa, kun kauppa on vahvistettu. Näin hukataan valtavasti aikaa. Integraatio pitäisi suunnitella yksityiskohtiaan myöten heti ostopäätöksen jälkeen.
4. Nopea toimeenpano 1. päivästä alkaen
Suunnittelun viivästyminen heijastuu toteutukseen: resursseja ruvetaan etsimään, vaikka pitäisi olla jo töissä. Tee pohjatyöt ajoissa, jotta integraation toteutus voidaan aloittaa sprinteissä heti päivästä 1 alkaen. Suunnitelmassa pitää myös pysyä – on keskityttävä olennaiseen ja jätettävä kaikki muu myöhemmäksi.
5. Ohjaa muutosta yhdistymisen jälkeen ja saavuta hyödyt
Kun integraatioprosessi on ohi, liiketoiminta ottaa ohjat. Nyt on näytettävä, että yrityskaupalla saavutetaan halutut tulokset. Onnistunutkin integraatio on vasta alkua – vasta liiketoiminnan jatkuva kehitys sen jälkeen tuottaa tavoitellut hyödyt.
Kiinnostuitko? Lataa opas ja lue tarkemmat vinkkimme onnistuneeseen integraatioprosessiin
Kirjoittajasta
Juho Nevalainen toimii teknologiajohtajana Sofigaten BT Integrator -liiketoiminnassa, joka tarjoaa digitalisaation kokonaispalveluita erityisesti kasvuyhtiöille. Kokonaispalvelut kattavat suunnittelupalvelut, johtamispalvelut, perustietotekniikan palvelut sekä toimittajaverkoston johtamisen palvelut. Juholla on pitkä kokemus it-johtamisen ja liiketoiminnan kehittämisen konsultoinnista, konseptien kehittämisestä ja kaupallistamisesta sekä tekoälyn hyödyntämisestä liiketoiminnan suunnittelussa.
Artikkelia on päivitetty elokuussa 2025
Tekoäly sai kukkapenkin kukoistamaan – seuraavaksi se tekee saman luovuudelle
Hyvästit manuaalisille prosesseille – näin julkiset palvelut siirtyvät digiaikaan
