CASE AVANT TECNO

Ei enää IT-kateudesta vihreänä – Näin ITBaaS virkisti Avant Tecnon innovaatiokulttuurin

Avant Tecno oli kasvanut hurjaa vauhtia, mutta sen IT-puoli laahasi jäljessä. Jotta Avant kykenisi pistämään kampoihin suurten kilpailijoiden resursseille ja startup-haastajien ketteryydelle, sen täytyisi löytää sopiva välimuoto IT:nsä järjestämiseen. Sofigate vastasi haasteeseen tuomalla Avant Tecnon uuteen arkeen älykäät laitteet ja toimintatavat ITBaaS-mallilla. Kehitysharppaus avasi mahdollisuuksia muutoksiin niin Avant Tecnon teknologiassa, liiketoiminnassa kuin kulttuurissakin.

HAASTE 

Organisaatio on kasvanut perheyrityksestä globaaliksi toimijaksi, mutta sen IT on vaarassa muodostua pullonkaulaksi lisäkasvulle. Miten päästä eroon teknologisesta ja kulttuurillisesta kitkasta ja loikata seuraavalle kehityksen tasolle?

TAVOITE
Sofigaten valikoima palveluita ja metodeja tähtää rajojen poistamiseen teknologian ja liiketoiminnan väliltä. Esimerkiksi IT Backbone as a Service, IT Manager as a Service ja Business Technology Design auttavat yritystä ottamaan bisnesteknologiansa haltuun uudella tavalla ja avaamaan portit tulokselliseen kasvuun.

TULOS
Kun IT ei enää ole taakka ja kaikki järjestelmät kannustavat kasvuun, jokainen voi keskittyä bisnekseen ja olla varma uusien ideoiden kehitysedellytyksistä.

Avant_Tecno_Loader_860i - 05

Alkuun vahva väite: Maailman tarmokkain vihreä sankari ei ole Hulk tai Yoda, vaan Avant-kuormaaja. Nämä omalaatuisen vihreät koneet ovat käytössä kaikkialla, missä jotain täytyy nostaa, kaivaa, tasoittaa tai aurata. Avant-laitteilla on niin monta mahdollista käyttötarkoitusta, että jokainen meistä on taatusti törmännyt niiden kädenjälkeen.

Vaikka Avant Tecnon lippulaivatuotteet ovat täynnä puhtia, yritys itse oli törmännyt tilanteeseen, jossa sen IT-puolelta ei löytynyt vastaavaa energisyyttä. Eräs syy oli ylimääräinen jännite IT:n organisoinnissa ja toimintatavoissa.

“Avant Tecno oli kasvanut pienestä perheyrityksestä globaaliksi toimijaksi, ja samalla teknologiastamme oli tullut yhä monimutkaisempaa. Kasvusta huolimatta IT-resurssimme ja -kyvykkyytemme olivat kuitenkin pysyneet lähes samanlaisina kuin yrityksen alkuvaiheissa. Aloimme ymmärtää, että jos kasvavan yrityksen IT-taakka keskittyy liiaksi yhden henkilön harteille, tilanteesta voi kehittyä liiketoiminnan kasvua hidastava pullonkaula”, kertoo Avant Tecnon varatoimitusjohtaja Jani Käkelä.

Onko perus-IT:stä tulossa teilläkin kasvun pullonkaula? Me voimme auttaa!

Liiketoimintakeskeinen lähestyminen ERP-uudistukseen

Samalla kun ITBaaS-vallankumous mullisti Avant Tecnon yleistä IT:tä, yritys valmistautui laajempaan tulevaisuuden kehitystyöhön. Osana valmistautumista Avant Tecno otti käyttöönsä Sofigaten IT Manager as a Service -ratkaisun, jossa Sofigaten asiantuntija toimii käytännössä Avant Tecnon IT-päällikkönä, paikan päällä Avantin Ylöjärven-pääkonttorilla työskennellen.

“Kun ulkopuolelta tuleva henkilö ottaa vetovastuun IT-projekteista, hän voi tuoda tilanteeseen tietynlaista auktoriteettia ja selkeyttä. Pääsimme soveltamaan isommista organisaatioista tuttuja käytäntöjä ja ajatusmalleja sekä hyödyntämään sellaisia kyvykkyyksiä ja kontakteja, jollaisia meidän voisi olla muulla tavalla hankala tavoittaa”, kertoo Käkelä.

Kun Avant Tecno oli suoristanut IT-selkärankansa ja asettanut määrätietoisen IT-päällikön varmistamaan kehitystahdin, seuraava looginen askel oli startata ERP-uudistus. Tätä projektia varten Sofigate ja Avant Tecno vetivät metodipakasta Sofigaten Business Technology Design -työskentelymallin.

Business Technology Design -lähestymisessä ERP-uudistusta ei rajata pelkäksi teknologiaprojektiksi, vaan sitä katsotaan mahdollisuutena koko yrityksen lävistävään kehitykseen. Tavoitteena on varmistaa, että uuden ERP-ratkaisun hankkiminen ei kutistu vanhojen toimintojen ja käytäntöjen kopioimiseksi uudelle alustalle, vaan että samalla arvioidaan systemaattisesti koko yrityksen liiketoiminnan kannalta tarpeelliset kyvykkyydet ja teknologiat.

 

“Olen urani aikana ollut mukana useissa ERP-hankkeissa. Sofigaten lähestymistapa oli minulle todella mieluisa. Pystyimme priorisoimaan juuri oikeat asiat, ja yhteydenpito oli avointa ja tiivistä. Näin kaikki osapuolet pysyivät selvillä omista rooleistaan ja todella sitoutuivat muutokseen”, Nevala kertoo.

Jani Käkelä korostaa muutosjohtamisen ja viestinnän merkitystä: “Kommunikaatio on avainaisemassa ihmisten innostamisessa ja sitouttamisessa muutokseen. Kaikkien täytyy omaksua uusien järjestelmien, työkalujen ja toimintamallien hyödyt. Yhdessä Sofigaten kanssa löysimme oikeat tavat viestiä muutoksesta, joten kokonaisilmapiiri muodostui hyvin vastaanottavaiseksi.”

Miten aloittaa ERP-projekti oikealla jalalla? Lue asiantuntijamme Eero Noroviidan artikkeli 

Virkistystä innovaatiokulttuuriin

Avant Tecnon läpikäymää muutosta tarkastellessaan varatoimitusjohtaja Käkelä ja talousjohtaja Nevala havaitsevat positiivisia kehityskaaria erityisesti kahdella osa-alueella:

“Ensinnäkin, sisäinen kulttuurimme IT:n suhteen on muuttunut. Henkilöstö kokee itsensä aiempaa motivoituneemmaksi, koska heillä on nyt käytössään alan moderneimmat työkalut. Jos aiemmin teknologinen ympäristömme asetti rajoitteita innovaatioille, nyt uudistettu IT-maailmamme mahdollistaa ja kannustaa ihmisiä kehittelemään ja viemään ideoita eteenpäin”, kertoo Nevala.

“Toiseksi, digitaalisuus on merkittävä osa strategiaamme. Sen vaikutukset näkyvät kaikkialla: älykkäissä kuormaimissa, digitaalisissa huoltokirjoissa, sähköisissä myyntikanavissa ja paljossa muussa. Kaikki IT-infrastruktuuriimme, uusiin kyvykkyyksiin ja moderniin ERP:iin tekemämme investoinnit varmistavat, että yrityksellämme on mahdollisuus kasvaa myös jatkossa”, Käkelä kertoo.

Kuten näemme, vihreä sankarimme on valmiina seuraaviin seikkailuihin.

 

Entä muut?

IT Backbone as a Service, IT Manager as a Service, ja Business Technology Design toimivat Avant Tecnolle, mutta millaisia muita työkaluja, palveluita ja työskentelytapoja Sofigate on käyttänyt asiakkaidensa auttamiseen?

Lue lisää asiakastarinoita täältä!

 

 

Millaisia kasvun mahdollisuuksia teknologiamuutos voisi teille tuoda?

Ota yhteyttä, niin otetaan yhdessä selvää!

Cookies Settings