Automaatio ei ole enää vain suurten tuotantolaitosten ja -linjojen ilo. Ohjelmistorobotiikan ja avustavan automaation myötä myös tietotyöläisen arkea voi tulevaisuudessa helpottaa robotti. Miltä sinun työpäiväsi näyttäisi, jos robotti huolehtisi puolestasi arjen pienistä askareista?

Avustava automaatio tarkoittaa yksittäisten, lyhytkestoisten (yleensä työntekijän tekemien) työvaiheiden automatisointia. Sen avulla voit helpottaa esimerkiksi lomakkeiden täyttämistä, raportointia ja ajanhallintaa. Miten automaatio voisi helpottaa työpäivääsi? Jatka lukemista, niin tiedät.

Ei enää käynnistysvaikeuksia arkiaamuisin

Joudutko odottelemaan aamulla, kun sähköposti ja muut ohjelmat heräävät käyntiin? Jos apunasi olisi robotti, se voisi aamulla töihin saapuessasi auttaa käynnistämään tarvitsemasi sovellukset ja kirjata sinut niihin automaattisesti sisään. Kaikki olisi valmista, kun olet ehtinyt hakea kupin kahvia.

Robotti kerää tarvitsemasi tiedot ja helpottaa niiden käsittelyä

Viime viikolla avattuun työilmoitukseen on tullut paljon hakemuksia. Käytät robottia apuna tekstin kopioimiseksi PDF-muotoisesta työhakemuksesta työhakijan tietoihin rekrytointijärjestelmään ja myös työhakijan taustatietojen tarkastukseen työhakemuksesta.

Osallistut myös asiakastukeen. Robotti lisää komennostasi valmiita asiakkaille tarkoitettuja ohjeistuksia eri paikkoihin kuten sähköposteihin, tikettijärjestelmään ja yritystilin Facebook-keskustelujen kommentteihin.

Teppo Talousjohtaja tarvitsee juuri ennen lounasta Powerpoint-muotoisen raportin viime kauden tuloksesta. Oma avustava robottisi kerää tiedot talousjärjestelmistä ja vie ne Powerpointille, jonka tarkastat ennen välittämistä eteenpäin. Ehdit ajoissa lounaalle.

Anna robotin tarkistaa tietoja ja huolehtia kalenterista puolestasi

Iso uusi tuotejulkistus vaatii yhteisten työpalavereiden sopimisen kahden eri kumppanin kanssa. Yhteisen ajan löytäminen täysistä kalentereista on aiheuttanut sinulle harmaita hiuksia, vaan ei enää! Robotti etsii nyt vapaat ajankohdat kalentereistanne ja muodostaa sähköpostiehdotuksen kumppaneille sopivista ajankohdista.

Tuotejulkistukseen tarvitaan oma tavaramerkki. Robotti tarkistaa eri tavaramerkkirekisterit puolestasi vaihtoehtoisten tuotenimien osalta. Markkinointi on myös valmistellut julkistusta varten materiaaleja, jotka pitää tarkastaa ennen toimittamista asiakkaille. Käytät hyödyksi robottia, joka tekee esitarkastuksen GDPR-tietojen osalta.

Työpäivä päättyy ajoissa, kun robotti pitää tunneista kirjaa

Vielä ennen työpäivän paketoimista, on jäljellä viime kauden laskutus. Olisi mennyt ylitöiksi, ellei sinulla olisi ollut valmiina robotti, joka tekee laskutuspyynnöt massana automaattisesti laskutusjärjestelmään. Ostolaskujen käsittely on myös helpompaa, kun laskuerittely on irrotettu laskusta. Robotti auttaa sinua pilkkomaan laskutiedoston omiksi sivuikseen. Kun työpäivä on pulkassa, robotti auttaa sinua kirjaamaan työtunnit tuntikirjanpitojärjestelmään.

Robotti auttaa taustalla, kun teet töitä

Avustava automaatio toimii tietokoneessasi taustalla samalla, kun teet töitä. Se ei siis kaappaa työasemaasi omaan käyttöönsä. Avustavan automaation voi myös kytkeä osaksi perinteistä ohjelmistorobotiikkaa. Silloin avustava automaatio voi esimerkiksi käynnistää pidempiketjuisen prosessin tai hyödyntää sitä osana paikallista prosessia.

 

Miten robotiikka auttaa öljyämään SAP-koneiston rattaat? Lue ja tiedä! 

 

Jussi Vuokko toimii Sofigaten Business Automation -liiketoiminnan teknologiajohtajana. Hän on auttanut erikokoisia organisaatioita johtamaan palveluita ja automatisoimaan palvelutuotantoa moderneja teknologioita hyödyntäen jo yli kahden vuosikymmenen ajan. Jos haluat jutella Jussin kanssa aiheesta, tavoitat hänet sähköpostilla jussi.vuokko@sofigate.com, Twitterissä @jussivuokko tai LinkedInissä linkedin.com/in/jussivuokko.

Read these next

Cookies Settings